Assistant Administratif / Assistante Administrative

Vos missions principales pour ce poste seront les suivantes :- Assistance Administratif :Traitement administratif de dossiers et du secrétariat Gestion du courrier (réception, rédaction et envoi) Accueil téléphonique et physique Communication d'informations en interne Support comptable Facturation aux clients Support RH Réception des pointages du personnel, demandes de congés, notes de frais (puis transfert à la direction pour validation et transfert à la comptable pour établissement des fiches de paie)Rédaction de documents et de lettres Commande de fournitures/matériels Aide à la mise à jour des tableaux de bord/tableaux de suivi - Assistance Commerce :Démarchage commercial + prise de RDV + relances téléphoniques/mails Préparation et envoi des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres Préparation de supports graphiques /modèles de document pour présentation - Assistance Chantier :Vérification et maintien du classement des informations sur le serveur Rédaction + Diffusion des états d'acompte mensuels pour l'ensemble des chantiers Logiciels utilisés : - Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Éditeur de PDF - Logiciel de facturation (Limpyd) Le poste est proposé en CDI 35h/semaine, possibilité de temps partiel 80%