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Forme de travail
Un salairePoste à pourvoir à compter du 3 juin 2024 - CDD de 5 moisLes différentes missions qui vous seront confiées sont :1/ Animation et développement la Maison Départementale des Sports :-Assurer les permanences d'accueil physique et téléphonique du public et/ou des usagers : recevoir, renseigner et orienter les usagers vers les interlocuteurs ;-Réceptionner, traiter et diffuser le courrier (postal et électronique) ;-Accompagner les utilisateurs dans l'usage des outils mutualisés ;-Gérer les réservations des salles de réunion et le suivi du matériel-Centraliser les demandes des résidents et des occupants occasionnels ;-Assurer la gestion avec les services compétents du Conseil départemental et les différents prestataires ;-Faire le suivi avec le prestataire de ménage (visite des locaux, signature des relevés d'heures et contrats), des produits d'entretien et réapprovisionnement, des réservations de salles ;-Assurer les commandes et le suivi des fournitures administratives.2/ Participer à l'organisation de la vie statutaire et au fonctionnement courant de la structure :-Assurer les tâches administratives ;-Contribuer aux réflexions, travaux et actions du Mouvement Olympique et Sportif ;-Contribuer à la logistique des évènements et manifestations du CDOS ;-Préparer et participer aux réunions statutaires du CDOS ; -Chaque semaine, transmettre l'agenda au CA ;-A réception des invitations, transmettre aux BE pour représentation, ;-Faire les remises de chèques, -Faire le suivi mensuel des élus sur la représentation du CDOS pour le bénévolat, du carburant et déplacements ; 3/ Soutien aux missions et aux services du CDOS auprès du mouvement sportif associatif (en collaboration avec les chargés de mission) :-Assurer le suivi administratif du service civique dans le sport avec l'outil d'agrément d'intermédiation du CDOS ;-Réceptionner et consulter les documents administratifs des volontaires, Saisie des contrats Services Civiques, poster les offres, répondre aux structures-Aide à la logistique des actions rentrant dans la thématique Sport Education & Citoyenneté4/ Promotion et communication auprès du mouvement sportif associatif (en collaboration avec les chargés de mission) * :-Promouvoir et coordonner la mise à jour de la base de données des associations sportives du département et de nos partenaires ;-Communiquer sur les formations des bénévoles -Assurer la veille informative de la vie associative et sportive (subventions, actualité du mouvement sportif) ;-Aider à la création de nouveaux outils de communication du CDOS.
