Assistant Administratif / Assistante Administrative

Missions Principales :-Assurer l'accueil physique et téléphonique-Gérer les tâches de secrétariat courant et d'assistanat divers (Gestion du courrier : ouverture, distribution, traitement)-Venir en appui des responsables de pôles et chefs de services dans la gestion (saisie, correction, mise en forme de rapports, courriers divers) et le classement de divers documents (dossiers, éléments comptables )-Gérer les relations avec les partenaires institutionnel (Administrations, Familles, Tribunaux, Magistrats, Autres partenaires)-Organiser et coordonner les informations, parfois confidentielles, liées aux activités de l'Association -Gérer l'avancement et l'archivage de dossiers des usagers-Assurer la gestion des téléphones portables, des véhicules, des commandes de fournitures-Organisation d'évènements (séminaires, réunions ) et organisation des déplacements -Gestion et suivi des dysfonctionnements techniques (problèmes informatiques, copieurs, pannes diverses)Profil recherché/compétences et qualités attendues : - Capacité de travail en autonomie - Maîtrise de l'outil informatique (pack office) - Tenue du standard (gestion des appels et filtrage téléphonique)- Aptitudes rédactionnelles- Appétence pour l'accueil et aisance relationnelle- Sens de l'organisation et de la communication - Discrétion professionnelle- Capacité d'écoute et de bienveillanceVous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le secteur de la sauvegarde de l'enfance