Assistant Administratif / Assistante Administrative

L'APECITA est en charge du recrutement d'un poste d'assistant F/H pour le pôle administratif de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro.Ce poste est constitué de plusieurs missions :- Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y sont rattachés : Réservation de billet de trains, d'avion et de chambre d'hôtel ; Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsable de secteurs (notes, courriers, convocations, désignations, comptes-rendus, invitations, etc) ; Assistanat logistique sur des groupes de travail (suivi du planning, saisie des comptes rendu, suivi des participants, invitation, etc) ; Suivi des dossiers CENEFOSA (envoi des dossiers, saisie des informations) ; Suivi des désignations.- Assurer le secrétariat général de la fédération : Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) ; Archivage des accords de branches ; Classement divers.- Assurer la bonne gestion de la boutique en ligne : Validation et suivi des commandes ; Suivi du stock en lien avec le service comptabilité ; Réapprovisionnement auprès des fournisseurs ; Suivi des paiements ; Réalisations d'extractions diverses sur l'outil de gestion des stocks. Participation et soutien administratif lors de l'organisation d'évènements majeurs (Salon International de l'Agriculture, Assemblée Annuelle des Syndicats, Congrès de la fédération).Diplôme minimum : Bac.Expérience souhaitée dans la gestion des stocks et le suivi de commandes.Compétences appréciées : Organisation, méthode et rigueur. Sens relationnel et très bonne capacité rédactionnelle.Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) exigée. La maîtrise des tableaux croisés dynamique est attendue.- Condition du poste : CDI avec prise de poste dès que possible 6 semaines de congés payés. Accord télétravail en vigueur : possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine à l'issue de la période d'essai. Horaires variables sur la base de 35 heures par semaine. Mutuelle prise en charge à 100%. Titre de transport pris en charge à 100%. Restaurant d'entreprise et chèque vacances (après 3 mois d'ancienneté).- Processus de recrutement : Envoi du CV et de la lettre de motivation à l'APECITA Si candidature retenue, élaboration d'un dossier de candidature plus complet Entretien de présélection avec l'APECITA Exercice de mise en pratique en présentiel à l'APECITA (word , excel, Power point - durée totale 1h) Entretien physique de sélection avec la fédération CFDT Agri Agro et l'APECITA Entretien final avec le Secrétaire général de la CFDT Agri Agro