Assistant Administratif (Direction Des Usagers) (H/F)

Le centre hospitalier départemental de la Candélie recrute pour son bureau des entrées un(e) assistant(e) administratif (ve). Au sein d'un service de gestion administrative des patient(e)s hospitalisé(e)s, l'assistant(e) administratif (ve) sera amené(e) à évoluer dans un environnement ouvert au sein d'une équipe jeune et dynamique. Il/Elle assure la gestion administrative du secrétariat du service et participe au suivi des dossiers des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques sans leur consentement. Missions principales : - Assurer le suivi du secrétariat des usagers et des demandes - Assure le suivi du bon fonctionnement matériel de la Maison des usagers - Assure le suivi des mesures de soins sans consentement et d'isolement (suivi des certificats, des échéances, des saisines au juge, .) - Classement et archivage des dossiers ; - Participer à la veille règlementaire et à la mise à jour des procédures relatives aux soins sans consentement (SSC) et aux mesures d'isolement et de contention ; - Collecte et traitement des données statistiques nécessitant une bonne maîtrise d'excel - Utilisation courante du logiciel « patient ». Polyvalence Front office / Back office indispensable à la qualité de prise en charge des patients. Règlementaires : Contrat CDD de 6 mois renouvelable Avantages : RTT 19 Jours et 25 jours de congés payés ; Restauration collective et CGOS (association sociale et solidaire pour les agents de la Fonction publique Hospitalière donnant accès à de nombreuses prestations et avantages). COMPETENCES REQUISES E : expert (niveau 4) / M : maîtrise (niveau 3) / A : application (niveau 2) / N : notions (niveau1) - Techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative M - Utiliser les outils de systèmes d'information M - Gestion documentaire (classement et archivage) M - Veille juridique M - Réglementation : organisation et fonctionnement des établissements de santé A - Technique de communication écrite et orale M - Suivi des différentes phases des procédures administratives et d'instruction des dossiers M QUALITÉS REQUISES - Polyvalence - Rigueur - Autonomie - Disponibilité - Fort esprit d'équipe (travail en trinôme) FORMATIONS REQUISES - Titulaire de BAC+2 à BAC +3 dans le domaine administratif ou juridique COMPETENCES SOUHAITÉES - Expérience dans le domaine administratif, juridique (souhaité) - Logiciels informatiques (Convergence, Excel, Word, Outlook) - Une connaissance du milieu de la santé serait un plus.