Assistant(E) Administratif(Ve) Charge(E) D'accueil (Service Rsa) (H/F)

DEFINTION Au sein du Service d'accompagnement social des Bénéficiaires du RSA de l'association le Creuset, et dans le cadre de l'action spécifique réalisée pour le compte du Conseil Départemental du 47, l'assistant(e) administratif(ve) réalise l'ensemble ou partie des tâches administratives de secrétariat et d'accueil. Il/elle est le garant du fonctionnement quotidien du service, sous la responsabilité directe de la direction et dans le cadre d'un travail d'équipe avec le(s) référent(s) social(es). II/Elle est polyvalent(e) sur l'accueil, l'information et l'ensemble des tâches nécessaires à l'accompagnement du public reçu. II/Elle a pour mission de veiller à la complétude et la transmission des divers dossiers, demandes. II/Elle assure le contrôle des documents et gère les questionnaires FSE via ma démarche FSE. Il/Elle travaille en binôme avec les référents sociaux, et pour ce qui concerne des fonctions globales d'assistante administrative, en lien avec la direction ou la responsable administrative et financière de la structure, dans le respect de la déontologie et de la confidentialité nécessaires, ainsi que dans le respect des délais et impératifs de date des différentes tâches. Dans le cadre de cette fonction, il/elle est en relation directe avec : - le public accueilli au sein de la structure et/ou spécifiquement du service RSA - les partenaires sociaux et professionnels (assistantes sociales, référents RSA du Conseil Départemental, CCAS, CMS, associations, SIAE ...) - les institutions publiques : Conseil Départemental, France Travail, CAP Emploi, CAF, Sécurité Sociale, MDPH, MSA, La Candélie et autres établissements publics de santé.... - et tout autre partenaire ou professionnel intervenant spécifiquement dans le champ de l'accompagnement socioprofessionnel des bénéficiaires du RSA Poste polyvalent nécessitant rigueur, aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, la maîtrise d'Excel est également indispensable. MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires - Mise à jour des plannings - Mise à jour de la base de données en fonction des demandes de l'équipe sociale - Rédaction des courriers/ convocations / publipostage - Contrôle, enregistrement et classement des questionnaires de recueil de donnée s des bénéficiaires via ma démarche FSE (indicateurs entrée, sortie...) et tous documents nécessaires au FSE pour chaque bénéficiaire - Transmission ses documents aux différents organismes partenaires - Traitement du courrier - Suivi des documents administratifs - Classement et archivage - Utilisation des outils bureautiques-Word et Excel NIVEAU ET PREREQUIS Le poste proposé nécessite une formation ou diplôme de niveau V, ou IV, ou III (CAP - BEP - bac pro - BTS gestion administrative, ou titre homologué de formation continue) et/ou 24 mois d'expérience, de préférence dans le secteur du social, du médico-social ou de l'Insertion par l'Activité Economique.. L'association le Creuset ayant pour activité principale un chantier d'insertion, elle est donc soumise à la Convention Collective Nationale des ACI. Le poste est rattaché aux emplois repères d'assistant administratif, et selon la formation et l'expérience professionnelle acquises, au niveau A, B ou C de cette catégorie. Un intérêt pour l'objet social de l'association et le partage des valeurs de la structure est attendu. CONTEXTE DU RECRUTEMENT Poste proposé dans le cadre d'un remplacement congés maternité, avec période de tuilage prévue avec titulaire du poste. Nécessité d'être opérationnel(le) immédiatement sur le plan technique et de disposer des pré-requis attendus compte tenu de la mission et du public spécifiques.