Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale

Assistant.e administratif.ve et commercial F/HCDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)Située entre Janzé et Châteaugiron, l'entreprise familiale Désiles spécialiséedepuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôleadministratif, un ou une assistant.e.Vos missions - Accueil des visiteurs, fournisseurs et conseil aux clients- Gestion des appels téléphoniques entrants avec capacité à recueillir les informations nécessaires aux commerciaux ou à la Direction - Gestion de la communication interne et valorisation externe de l'entreprise- Gestion administrative de l'entreprise- Préparation de documents (devis, dossiers, réunions)- Facturation et relance des impayés- Attestations fiscales - Suivi et rapport des heures du personnel- Préparation des variables de paie Votre profil - Vous maîtrisez obligatoirement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ) et idéalement des outils de gestion - Vous avez le sens de la communication - Vous êtes pragmatique et avez une véritable capacité à prendre des initiatives- Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et de la rigueur - Vous maitrisez la langue française : oral et rédactionRémunération & avantages - Selon profil - Indemnités déplacements + repas- 35H + 4 heures supplémentaires- Annualisation permettant 1 à 2 semaines de repos en complément Deux structures sont dédiées à l'entretien des espaces verts :- Désiles Jardin Entretien pour les entreprises, syndic, etc. - Désiles Jardin Services pour les particuliers.