Assistant(E) Administratif Et Commercial F/H

Le poste

ERS, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans le domaine de la distribution d'énergie (réseaux électriques aériens-souterrains), de l'éclairage public et des télécommunications.
Rejoindre ERS, c'est intégrer une équipe à taille humaine au sein d'un groupe familial de dimension internationale pour intervenir sur des projets d'envergures. Vous rejoignez une équipe, pour accompagner et soutenir les collaborateurs afin de permettre à votre entité de répondre à des appels d'offres, de les remporter et d'assurer le suivi des marchés.
Sous la responsabilité de Nathalie, Responsable de la Cellule Appel d'Offres, vous prenez en charge la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres pour l'ensemble du groupe, en étroite collaboration avec les opérationnels, et assurez le secrétariat de la Direction Générale. Pour ce faire vous assurerez :
La réponse aux appels d'offre, suivi des marchés :
-Téléchargement dossiers consultations plateforme
-Montage des dossiers administratifs
-Mise en page des mémoires techniques
-Mise à jour tableaux de bord
-Déclarations des sous-traitants, rédaction des contrats (en relation avec les opérationnels)
La gestion contractuelle des assurances (flottes, engins, chantiers et bâtiments) :
-Gestion des sinistres, des contraventions,
-Assurer la relation avec la compagnie d'assurance
-Assurer le suivi des dossiers : appeler les experts, compléter les dossiers en relation avec les opérationnels.
Enfin, vous participerez aux missions administratives du siège (appels téléphoniques, gestion du courriers entrants et sortants, …).
De formation type Bac+2, vous justifiez d'au moins de 3 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres dans le secteur du BTP.
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique (Pack office).
Doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnel et votre polyvalence.
Votre travail, en intégrant une équipe dynamique de 4 personnes, c'est aussi entretenir un esprit d'équipe et proposer des solutions innovantes en lien avec votre métier.
Des connaissances dans le domaine des travaux publics feront la différence.
Date de début : 18/02/2024