Assistant Administratif Et Comptable (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) et comptable joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Mission Locale en assurant la gestion administrative et financière quotidienne. Ses responsabilités incluent la tenue des comptes, le suivi des paiements et des encaissements, ainsi que la gestion des tâches administratives courantes.Responsabilités : Sous l'autorité du responsable administratif et financier de la directrice adjointe et de la directriceGestion Comptable :- Tenir à jour les livres comptables et les registres financiers.- Effectuer les opérations de saisie comptable, y compris le traitement des factures fournisseurs.- Réconcilier les relevés bancaires et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.- Préparer les déclarations fiscales et sociales périodiques.Gestion Administrative :- Gérer les correspondances administratives, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.- Assurer le suivi des contrats et des documents légaux de l'entreprise.- Suivre le stock et les commandes fournitures.Soutien aux Ressources Humaines :- Assister dans le processus de recrutement en coordonnant les entretiens et en traitant la documentation administrative.- Maintenir les dossiers des employés à jour, y compris les congés, les absences et les évaluations annuelles.Accueil des usagers :- Accueil et orientations des usagersCompétences Requises :- Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : Excel, Sage)- Connaissance des principes comptables de base.- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.- Fortes compétences en communication écrite et verbale.- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.