Assistant Administratif (F/H)

Marque :
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Client :
Notre client est basé à Grasse. C'est un leader des extraits naturels pour les industries des arômes,parfums et cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindreson équipe d'employés passionnés sur un site certifié ISO9001/ISO14001/FSSC22000.
Poste :
Notation dans SAP des commandes relatives aux services généraux : cotisations,locations, traiteurs, fournitures, taxes, partenariats, mobiliers, papeterie etconsommables, divers.- Création fournisseur sur Zycus- Demande de devis- Passation de la commande sous SAP- Suivi de la commande – réception, facturation- Interface avec le Service ComptabilitéGestion des visites- Réception des mails de demande de visites- Mise à jour du fichier de suivi- Logistique (réservation salle – restaurant - taxis...)- Coordination avec les autres services concernés- Préparation des badges et E.P.I- Accueil des visiteurs- Gestion des salles de réunions, mise en place des salles avant événement- Si besoin, préparer les cadeaux en collaboration avec le service MarketingAutres tâches- Réception du courrier, ouverture et distribution- Suivi du travail de la société de nettoyageo Vérification de la qualité du travailo Suivi du cahier de doléanceso Demandes hors contrat
Profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans un poste similaire.Bon niveau en anglais car de nombreuses communications (écrit/oral) se font enanglais- Une connaissance de SAP (notation des commandes) est un élément qui fera ladifférence par rapport à d'autres candidats- Très à l'aise en informatique (Pack Office, internet)- Force de proposition- Esprit d'équipe et collaboratif- Motivé(e) et très organisé(e), à l'aise dans un environnement dynamique- Bonne capacité d'adaptation, nécessaire car la société a un fort taux de croissanceet est actuellement en travaux