Assistant Administratif (H/F)

L'AGENCE PROMAN TOULON recherche pour l'un de ses clients, un/e Assistant administratifH/F sur La Farlède. Missions : Suivi administratif courant Accueil Téléphonique Etablissement et transmission des devis aux clients Rapprochement liasse factures fournisseurs Gestion des accès Base Navale Relance client (paiement) Etablissement des rapports d'interventions Etablissement des certificats de capacités Etablissement des bordereaux de suivi de déchet Maitrise Pack Office obligatoire. Secrétariat : Standard téléphonique et accueil client Traitement du courrier et des envois postaux Enregistrement sur Excel et rapprochement des factures fournisseur Saisie et envoi des relevés d'heure aux agences d'intérim Facturation client particuliers Relance client par téléphone/mail Gestion et Administration : Mise à jour du registre du personnel. Commandes des fournitures de bureau. Suivi des contrats intérimaires et transmission des heures hebdomadaires. Archivages/Classement de documents. TAUX HORAIRE : 12.50 € brut + IFM + CP. MISSION EN INTERIM AVEC POSSIBILITE D'UN CONTRAT PAR LA SUITE. Profil recherché : - Rigueur dans l'organisation et l'exécution de son travail, autonomie et polyvalence. - Contact humain - Connaissances des outils informatiques : bureautique / Pack office / Excel ++ - Bonne orthographe indispensable - Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.