Assistant Administratif (H/F)

Au seins d'une équipe de trois personnes (Facility Manager, Responsable Réseaux, Directeur des Métiers et de la Logistique) vous serrez en capacité d' organiser le suivi de l'activité des services dont vous êtes rattaché(e) sur l'ensemble du périmètre national. Vous aidez au suivi administratif des travaux en cours et projet futur. - Bureautique : Excel Mise en forme des documents PowerPoint de présentation des projets Mise en forme et des courriers - Gestion administrative des différents périmètres : Suivi des tableaux (Excel) récapitulatifs du parc des bâtiments SCI ou en Loc. Suivi et relance du petit dépannage, des entreprises (toiture, Plomberie, Electricité...etc.) Gestion du planning des coupures biannuelles des transformateurs avec Enedis Gestion administrative du parc des bornes de recharges éléctrique Gestion administrative du parc photovoltaïque Assistance au suivi des contrats fonctionnement et périodiques réglementaires. Gestion administrative du périmètre. Organisation, préparation logistique de réunions de travail et des déplacements professionnels Préparation d'opération événementielle dans le cadre d'un fonctionnement en «mode projet » Réalisation d'opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers : Enregistrement des factures des sous-traitants Actions de prospection et/ou de suivi des partenaires (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.) Relance d'impayés Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export) Suivi et actualisation du Plan de Transport National Analyse des données d'échanges entre nos Agences et nos Partenaires Savoir faire: Maitrise de la Suite office Connaissances des procédures internes Connaissances en comptabilité Connaissances en informatiques Bon niveau Excel (tableau croisé dynamique) Maitrise de l'anglais Une formation ou une expérience dans le domaine du transport est un atout pour nous rejoindre ! Avantages et bénéfices 13ème mois RTT Réductions et avantages CSE Mutuelle / Prévoyance Opportunité d'apprentissage avec de nombreuses perspectives