Assistant Administratif (H/F)

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 667 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. Depuis 2009, l'association est membre du Groupe SOS. L'association Mlezi Maore recrute pour son service « Mobilité » un Assistant Administratif F/H en CDD de 12 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions : Vous accueillez le public, traitez les dossiers et effectuez les tâches administratives quotidiennes indispensables au bon fonctionnement du service mobilité. Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Effectuer les tâches administratives et le traitement des dossiers des bénéficiaires Préparer et suivre l'activité de la structure à l'aide des outils de pilotage (tableau de bord) Aider à la gestion des dossiers spécifiques ou complexes (appel à projet, certification, audit, appels d'offres, demande de subvention) Réaliser le suivi des dépenses de la caisse du service et s'assure de la bonne transmission des données au siège, Transmettre des informations ou des documents aux partenaires externes (contrat, rapport d'activité, notice d'information, rédaction de communiqué) Veiller à la bonne utilisation des fournitures et assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau Participer à l'organisation (communication et logistique) des activités de sensibilisation, de formation et d'information qui seront dispensées. Profil requis pour le poste : Niveau de formation : Bac+2 en gestion administrative Expérience de 2 ans souhaité sur un poste similaire Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Bonnes connaissances en comptabilité Qualités de l'expression (orale et écrite) Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer et organiser le travail (tâches, activités et missions) Etre Polyvalent et avoir le sens des priorités Avoir le sens de la confidentialité Rigueur et organisation Autonomie et aisance relationnelle Sens de l'écoute, de l'accueil et de la communication Capacité d'adaptation, de prise d'initiative Conditions d'emploi : Type de contrat : CDD 12 mois à temps plein Date de démarrage : Dès que possible Lieu de travail : Tsoundzou 2 (Mayotte) Rémunération : Selon CCN51 Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com