Assistant Administratif (H/F)

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (H/F) MissionsSous la responsabilité opérationnelle de l'Assistante de Direction, vous aurez pour principales missions de :- Gérer les demandes et appels entrants des entreprises et rediriger vers les autres services (stages, apprentissage, emploi, Fondation, ),- Centraliser, saisir et valider les offres de stages et de césures sur la plateforme dédiée,- Gérer les différentes boîtes mail du département (stages, career, corporate),- Traiter les justificatifs de stages/emplois des étudiants et mettre à jour le logiciel de suivi dédié,- Être en appui de l'équipe du pôle ''Opérations - Marketing'' notamment dans l'organisation des évènements,- Participer à l'accueil des entreprises lors des interventions en cours et autres événements,- Assurer l'animation physique des ''Career Centers'' de Paris et Lille (réservation, accueil, respect des règles, ) Profil recherché :De formation Bac + 2/3 en assistanat (secrétariat, bureautique), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.- Une excellente communication écrite et orale sont indispensables en français comme en anglais (niveau C1 requis) avec une orthographe parfaite.- Vous maîtrisez les outils informatiques, de collaboration, la messagerie électronique (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, )- Vous êtes à l'écoute et faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité, d'esprit d'initiative et d'équipe.L'IÉSEG ayant 2 campus, le poste est basé à Lille, avec des déplacements sur le Campus de Paris quelques fois dans l'année.Ce que l'on vous propose :- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)- Des titres restaurants- Un accord d'intéressement- Un accord de télétravail- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste :- Type de contrat : CDI- Prise de poste : Dès que possible- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)