Assistant Administratif (H/F)

L'Assistant administratif exécute les tâches administratives et comptables sous le contrôle de la responsable :- Rédaction de devis- Facturation client- Relance client- Aide à la comptabilité en relation avec la responsable administrative- Classement des documents administratifs- Gestion des mails et du courrier- Accueil téléphonique et physiqueCompétences demandées :- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, powerPoint..)- Maîtrise des logiciels bureautiques et internes- Bon relationnel avec les clients et les fournisseurs- Bonnes connaissances administratives et comptables- Rigueur, capacité d'anticipation et sens de la méthode- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe- Capacité à travailler et à s'adapter à tous les niveaux d'interlocuteurs en adaptant son langage- Capacité à travailler en équipeExatech propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours.Le pôle numérique basé à Montpellier développe des logiciels pour :- La dématérialisation des copies d'examen pour une correction sécurisée dans le cloud- La passation d'examen sur tablettes tactiles- L'évaluation continue en classe- La gestion d'organisation de concoursLe pôle logistique basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours :- La location d'espace / salle d'examen pour la passation sur site- La fourniture du mobilier nécessaire à la passation des candidats- Accueil des candidats, placement, gestion des déplacements et surveillance pendant les épreuves- Gestion de l'émargement des candidats