Assistant Ressources Humaines H/F

Lien hiérarchique : secrétaire générale du laboratoire

Lien fonctionnel : personnels des laboratoires antidopage accrédités / responsable qualité du laboratoire / direction des Ressources Humaines de l’université / service sécurité et prévention de l’université

Missions principales de l’agent :

L’agent assiste la secrétaire générale pour le fonctionnement administratif du laboratoire principalement pour le recrutement et la gestion des personnels temporaires qui viendront renforcer l’équipe du LADF pendant les jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024.

Dans ce cadre, il/elle :

• Veille à la collecte auprès des personnels recrutés temporairement des documents administratifs nécessaires à la réalisation des enquêtes administratives préalables à l’établissement des contrats
• Gère les dossiers numériques de chaque personnel et assure le lien avec les services universitaires concernés
• Supplée la secrétaire générale pour les sujets relatifs à ces recrutements et au traitement des variables de paye
• Accompagne les personnels temporaires dans la réservation de leurs moyens de transport
• Organise les trajets des personnels entre le lieu d’hébergement et le laboratoire
• Organise la restauration des agents durant leur temps de présence au laboratoire

L’agent contribue également à la formalisation des processus qualité dans le domaine RH en lien avec la secrétaire générale et le responsable qualité du laboratoire.

Connaissances :

• Anglais (B2 minimum)
• Logiciels bureautiques a minima Excel et Word ainsi que Teams

Savoir-faire :

• Suivi administratif
• Capacités de communication tant écrite qu’orale

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Réserve professionnelle et sens aigu de la confidentialité des données traitées