Assistant Commercial (H/F)

Missions principales quotidiennes : - Assurer la veille des appels d'offres à l'aide de l'outils de gestion interne. - Télécharger les dossiers de consultations (DCE), et les enregistrer dans notre outil de suivi. - Assurer les mises à jour les dossiers en cours (poser les questions des commerciaux, communiquer les réponses complémentaires et les enregistrer) jusqu'à la dépose sur les plateformes achats. - Prendre les rendez-vous pour les visites et assurer le suivi des agendas des commerciaux ou directeur commercial. - Préparer les candidatures des AO publics, en veillant que toutes les attestations demandées soient présentes et à jour. - Déposer en ligne les réponses en respectant les délais imposés dans le Règlement de Consultations. - Mettre à jour la base de données des AO, saisir les informations dans un tableur. - Assurer la gestion des répertoires de réponses (archivage : nécessite de bonne compétence en gestion de fichier sur Windows). Missions non quotidiennes : 1. Mise à jour des documents administratifs sur différentes plateformes selon les demandes ainsi qu'avec les autres services. 2. Rédiger et envoyer des devis privés (l'exploitation a la charge du chiffrage) 3. Préparer les réunions commerciales et contribuer à la définition de l'ordre du jour. 4. Actualiser les tableaux de statistiques. 5. Mise à jour du site Internet (interview des responsables des autres services, sélection des photos, rédaction) 6. Approche marketing (sélection et commandes des goodies, mise à jour des documents commerciaux : photos, charte graphique Vous recherchez un poste très orienté administratif Compétences requises : - Bonne maîtrise de l'orthographe et de la langue française et administrative. - Maitrise et pratique quotidienne des outils Office 365 (Word Outlook, Excel et si possible PowerPoint). - Bonne connaissance des outils internet et des réseaux sociaux (LinkedIn). Qualités personnelles : - Sens aigu du service et du contact pour collaborer efficacement avec les différents services. - Capacité à gérer les urgences de demande de précisions. - Organisation et rigueur pour gérer les priorités. - Adaptabilité aux situations et aux différents interlocuteurs. - Autonomie et esprit d'initiative pour faire avancer un projet.