Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Le contexte : L'Institut de l'Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d'étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l'élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques, économiques, sociaux, sociétaux auxquels ils sont confrontés. Il regroupe 330 salariés, le plus souvent des ingénieurs, basés sur l'ensemble de la France. Le poste :Un poste d'Assistant administratif polyvalent à durée déterminée est ouvert au sein de la Direction générale.Sous la supervision de l'Assistante de direction et en étroite collaboration avec les responsables de services et départements, vos missions seront les suivantes :1/ Dans le cadre de l'assistanat des départements et services : Assistanat de proximité aux ingénieurs : gestion des déplacements, appui à l'organisation d'évènements (journées techniques, séminaires, ), accueil et accompagnement des nouveaux arrivants sur les procédures administratives, et potentiellement toutes sortes de services dont vous aurez l'opportunité d'acquérir la maîtrise au fur et à mesure de l'exercice de votre activité ;2/ Missions d'assistanat pour un ou plusieurs services et/ou en appui à une antenne de province :L'accueil et la gestion logistique à distance : gestion des équipements, suivi de travaux d'aménagement, réservation de salles de réunion et logistique y afférant, commande et gestion des fournitures en lien avec les services généraux, maintenance des locaux et du matériel, suivi du budget dépenses, gestion des factures .3/ Missions diverses : Aide à l'élaboration des documents (tableau de projets, publication, affichage des actions scientifiques et technique, ...).Vous vous impliquerez de façon continue en vue d'améliorer le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers dont vous aurez la charge.Nous assurerons la formation aux outils internes nécessaire à la réalisation de ces missions.Votre profil : Assistante administrative niveau BTS : Aptitudes au travail en équipe ; Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles ; Bonne maîtrise des outils de bureautiques. La maîtrise de l'anglais serait un plus