Compagnie

Recruteur : NeithworkVoir plus

addressAdresseParis (75)
type Forme de travailType de contrat : Intérim
CatégorieAdministratif

Description de l'emploi

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, une entreprise spécialisé dans la métallurgie basé de le 17ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
 
Assistant polyvalent H/F en intérim de 5 mois
Vos missions :
 
- Assister les deux chefs de service dans la gestion administrative des services ( organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting...)
 
Préparer et organiser la logistique des différents événements des deux services (2 chefs de service et 3 chargés de mission) :
 
- Garantir le process logistique pour la tenue dans les délais et dans les conditions requises à distance et/ou en présentiel de différents niveaux de réunions et d'évènements : réunions, commissions, groupes de travail paritaires, visioconférences, rendez-vous, séminaires, réunions d'équipe,
- Assurer l'interface avec les autres assistantes de la Direction, d'autres services et les interlocuteurs externes
 
Assurer la gestion de l'information et des documents :
- Prise de note et rédaction des premières versions des comptes-rendus de réunion
- Réalisation et mise en forme de documents : présentations, notes (PPT en particulier) ou tableaux avec un niveau de qualité élevé : forme, fond, orthographe, pertinence
- Mise à jour de documents (ex : annuaire de contacts, ...)
- Diffusion et transmission de documents au réseau, aux partenaires...
 
Outils : Intranet et site internet de l'Observatoire paritaire des métiers de la métallurgie
- Contribuer à la Newsletter Quotidienne de la Direction « l'Essentiel de la DEF » (tous les mardis) : collecte des sujets, rédaction d'articles et mise en ligne d'articles dédiés dans l'intranet
- Intranet : mettre à jour l'intranet selon l'actualité des 2 services
- Assistance à l'animation du site internet de l'Observatoire (en lien avec une agence de communication) : mise à jour régulière demandant une gestion autonome du back office et reporting régulier aux GTP
- Communication - promotion et diffusion des travaux de l'Observatoire paritaire des métiers de la métallurgie
- Suivi avec une agence de communication de l'élaboration de newsletter, post LinkedIn, rapport d'activité
 
Assurer la coordination entre les prestataires de service de l'Observatoire et l'agence de communication des vidéos-entretiens prévues à l'issue de la publication des études
 
- Assurer la gestion administrative et financière :
- Effectuer, en liaison avec la comptabilité, le suivi budgétaire des projets (devis, bons de commande, facturation, notes de frais) en garantissant la fiabilité et la traçabilité des documents traités
- Assurer l'archivage électronique/papier des documents projets, contractuels et financiers
 
Profil recherché :
 
Compétences techniques et aptitudes professionnelles :
 
- Maîtrise confirmée du Pack Office
- Maîtrise des outils collaboratifs et de communication ( internet, messagerie, planning partagé, web conférence...)
- Maîtrise parfaite de l'orthographe
- Maîtrise du suivi de facturation
 
Vous devez faire preuve de :
 
- Capacité d'organisation
- Rigueur dans la mise en oeuvre des process
- Capacité relationnelle et d'adaptation (différents niveaux d'interlocuteurs internes et externes)
- Réactivité, anticipation et force de proposition
- Sens de l'initiative
- Polyvalence
 
Refer code: 2668845. Recruteur : Neithwork - Le jour d'avant - 2024-03-03 05:57

Recruteur : Neithwork

Paris (75)
Emplois Assistant Polyvalent populaires dans les meilleures villes

Partager des emplois avec des amis

Emplois connexes

Assistant Polyvalent H/F

Assistant(e) de direction polyvalent(e) H/F

Recruteur : Gr Interim & Recrutement 1

Paris (75)

2 il y a des mois - vu

Assistant Polyvalent H/F - Cabinet d'Avocats

Recruteur : Neithwork

Paris (75)

2 il y a des mois - vu

Assistant polyvalent chargé d’accueil H/F

Sia Partners

Paris (75)

3 il y a des mois - vu

Stage Polyvalent Réception & Assistant de Direction H/F

Madeho

Paris (75)

3 il y a des mois - vu

Assistant(e) polyvalent(e) Temps Partiel H/F

Recruteur : Gr Interim & Recrutement

Paris (75)

3 il y a des mois - vu

Assistant(e) administratif(ve) - Standardiste / Polyvalent(e) (H/F)

Cpnc Avocats

Chèque repas

Paris

3 il y a des mois - vu

Assistant(e) maintenance polyvalent - Stage (H/F)

The Sanctuary Group

Mensuel de 950,00 Euros à 1000,00 Euros sur 12 mois

Paris

3 il y a des mois - vu

Assistant administratif polyvalent (H/F)

Institut De L'elevage

Annuel de 23000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 12 mois

Paris

3 il y a des mois - vu

Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F)

EVS

Mensuel de 1800,00 Euros sur 13 mois

Paris

4 il y a des mois - vu

Assistant administratif polyvalent (H/F)

NOUVEAU MONDE EDITIONS

Annuel de 21500 Euros à 22200 Euros sur 12 mois

Paris

4 il y a des mois - vu

Assistant/secrétaire polyvalent.e (H/F)

ASSO NATIO EXPEDIT EXPORT FR L

Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois

Paris

4 il y a des mois - vu

Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

TRINITY

Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois

Paris

4 il y a des mois - vu

Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e (H/F)

CLASSEOS

Selon profil

Paris

4 il y a des mois - vu

Assistant polyvalent de PME (H/F)

BRAIN WORK OFFICE

Annuel de 28000,00 Euros sur 13 mois

Paris

4 il y a des mois - vu

Assistant polyvalent de PME (H/F)

BRAIN WORK OFFICE

Annuel de 28000,00 Euros sur 13 mois

Paris

4 il y a des mois - vu

Standardiste / assistant polyvalent (H/F)

G2F CONSEIL

Annuel de 29000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 13 mois

Paris

4 il y a des mois - vu