Assistant Administratif (Service Brevet)(H/F)

GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.
GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.
GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Gitec recherche pour son client basé au centre de Paris spécialisé dans la propriété industrielle, un Assistant Administratif H/F en CDI.
Au sein d'un environnement juridique (service dépôt de brevet) , vous aurez en charge :
· Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :
- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-
PCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client - Divers courriers ou e-mails à
envoyer afin de réclamer certains documents ;
- Surveillance des délais de dépôts - Relances adressées au client si nécessaire ;
- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
- Facturation correspondante ;
- La régularisation des dossiers,
- Réponses à certaines notifications officielles ;
- Rapport au client et facturation correspondante ;
- Délais à surveiller, rappels à envoyer.
· La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.
· L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.
Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.
La connaissance de l'outil métier Alissia serait appréciée.
Titulaire d'un BAC +2 ( BTS, DUT ...) ou d'une licence professionnelle, vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique) et avez un bon niveau d'anglais opérationnel.
Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction.
Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.