AdresseSodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.
Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au coeur des plus grands événements sportifs comme Les Jeux Olympiques, Roland Garros ou Le tour de France, au sein des sites les plus emblématiques tels que la Seine Musicale, la tour Eiffel, ou encore à bord des Bateaux Parisiens, de Batobus ou des Yachts de Paris.
Nos 40 000 collaborateurs répartis sur 500 sites à travers le monde sont notre première richesse.
Ils représentent plus de 80 métiers et contribuent chaque jour à transformer l'expérience de nos consommateurs en souvenirs inoubliables !
VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS :
Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de Tennis représentent un moment clé pour Sodexo Live ! qui regroupe plus de 1600 collaborateurs et 40 différents points de restauration pendant trois semaines.
Participez à cet événement mythique et magique en intégrant nos équipes sur le poste:
Chargé(e) Administratif(ve) et financier(e) au stade Roland Garros à Paris 16
stage de 6 à partir de janvier 2024
Vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et contrôle de gestion opérationnelle au sein de l’équipe projet Sodexo Live !
Votre rôle consistera ainsi à :
Missions en amont du tournoi
- Assurer la gestion administrative quotidienne : devis, factures et bons de commande
- Réaliser la programmation du logiciel d’encaissement pour le restaurant à l’année et plus lors d’évènements
- Assurer le suivi/correction et relance de la balance des recouvrements liée aux comptes tournoi et hors tournoi
- Gestion et déclaration des encaissements journaliers
- Participer à la clôture des fins de mois
- Gestion des remises en Banque
- Réaliser le Reporting financier mensuel à destination de nos clients de la Fédération française de Tennis
Missions pendant le tournoi
- Réaliser la programmation du logiciel d’encaissement pour l’ensemble des points de vente en restauration à emporter, restaurants et self
- Réaliser la programmation des clés de caisses pour tous les caissiers et managers
- Assurer la gestion des paramétrages des caisses : admissions, couverts, badges, post-paiement
- Assurer la gestion administrative quotidienne à la suite des demandes de prestations annexes/demandes des prestataires pour créditer leurs badges ou ticket repas : devis, factures d’acompte, facture et bons de commande
- Suivi journalier des relevés bancaires
- Réaliser le support à l’utilisation de la caisse puis accompagner à la formation des caissiers lors des journées portes ouvertes
- Assurer la gestion des caisses quotidiennement : recouvrements, écarts caisses, contrôle de gestion, correction du Chiffre d’affaires…
- Représenter un véritable soutien pour les relations opérationnelles et administratives de l’ensemble de l’évènement
- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité du site
Missions post-tournoi
- Analyser les débriefings avec l’ensemble des équipes Sodexo
- Réaliser les extractions liées à la refacturation de la consommation des prestataires et Fédération française de tennis
- Assurer la gestion administrative post tournoi : réaliser les factures de solde des consommations prestataires et FFT/ factures des prestations annexes et plus
- Participer avec l’équipe direction à consolider le chiffre d’affaires du tournoi
- Participer au support de Reporting post-tournoi
- Gestion des remboursements clients
- Suivi/ correction et relance des paiements recouvrements du tournoi
- Participation à la clôture financière du tournoi
Vous intégrez une équipe projet composée d’une quinzaine de personnes en plein coeur du sujet sur le stade Roland Garros.
NOTRE PROPOSITION :
Sodexo Live ! est un segment stratégique du groupe Sodexo, 1er employeur privé français dans le monde, créateur d’émotions dans 55 pays.
A ce titre, nous vous offrons :
• Diplôme préparé : Etudiant de niveau Master 1 dans le domaine de l’Administration générale & gestion financière
• Durée du contrat : stage de 6 à partir de janvier 2024
Nos avantages :
• Gratification de stage bac + 4 : 1000€
• Remboursement des frais de transports à 50%
• Prise en charge des repas : restaurant d’entreprise
VOTRE APPORT :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et créatif(ve).
• Vous êtes reconnue(e) pour votre autonomie, capacité d’adaptation et votre véritable esprit d’équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Teams, Outlook).
Mais ce sont aussi largement votre personnalité et votre envie de satisfaire nos convives en offrant un service de grande qualité qui nous intéressent.
N'hésitez plus, postulez !!!
**Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo Live étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.**
