Assistant Administratif - Systèmes D'information (H/F)

Rattaché(e) au directeur des Systèmes d'Information, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques que la Direction des Systèmes d'Information instruit et mène. Vos missions principales : - Assurer la gestion des contrats (suivi des reconductions et résiliations via un outil métier) - Élaborer et suivre les marchés subséquents (rédaction, suivi des marchés et consultation) - Demander des prix, suivre les devis et relancer les fournisseurs - Passer des commandes (engagement de dépense) - Communiquer et vérifier, en relation avec les demandeurs, le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées, etc.) - Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs - Tenir et mettre à jour des tableaux de bords, outils de suivi et fichiers informatiques Vos missions secondaires : - Rédiger des courriers divers et comptes-rendus (connaissance de la terminologie SI appréciée) - Assurer le suivi et le reporting de certaines activités de la direction - Organiser la logistique de réunions transversales, internes et externes - Organiser des déplacements (Réservations de moyens de transport et/ou de logement) - Commander et réceptionner les fournitures du service, - Envoyer /recevoir du petit matériel et des accessoires