Assistant Adv (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, l'employé(e) Administration des Ventes exécute différentes tâches administratives liées à la fonction ADV depuis l'ouverture des devis, via les commandes, jusqu'à la facturation de la société. Pour cela, vous êtes chargé(e) du suivi administratif des demandes de prix selon les procédures. Vous établissez, vérifiez et diffusez la facturation des expéditions après vérification des prix et modification si nécessaire dans les bordereaux. Vous êtes chargée(e) du suivi administratif des consommations des pièces en stock consignation selon les procédures. Vous établissez des documents relatifs à la facturation tels que les relevés de facture et lettres de change. Vous vous assurez de l'intégralité de la facturation en fin de mois à partir d'un état des bordereaux . Vous effectuez le suivi et la mise à jour des différents tableaux de bord. Vous collectez et contrôlez les factures d'export CEE pour faire les calculs de la Déclaration d'Echange de Biens. Vous travaillez dans le respect des procédures définies par le processus . Des attributions complémentaires pourront vous être confiées suivant les besoins du service.Vous devez être titulaire d'un Bac BAC+2 en secrétariat, administratif ou comptabilité ou gestion ou ADV ou équivalent Idéalement première expérience en service ADV ou équivalent Profil débutant accepté si anglais lu et écrit Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit) afin de pouvoir correspondre avec les clients par mails A l'aise avec les chiffres, vous maîtrisez Excel afin de pouvoir procéder à la création et mise à jour de certains tableaux de bord. Salaire suivant expérience et formation, indemnité de transport