Assistant Administratif / Assistante Administrative

Au sein du service divisions des structures et des moyens, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil et l'orientation des usagers de l'ensemble des services hébergés à la DSDEN - Gérer l'ensemble des communications téléphoniques qui passent par le standard, transmettre les messages oraux et écrits - Apporter une réponse en 1ère instance (prise en compte de la demande, délai de réponse) - Contrôler l'accès aux locaux, gérer le planning des salles de réunion - Réceptionner, ouvrir puis trier le courrier arrivé dans le respect des procédures définies. Préparer l'envoi et effectuer l'affranchissement du courrier - Veiller à la fermeture des portes - Réceptionner les commandes - Gestion des badges - Assurer la gestion des frais de déplacement des personnels sur l'application (OM, vérification du kilométrage et validation), gestion des SMA - Gestion des badges - Contribution à la gestion de l'application de réservations de véhicules - Mettre en œuvre les attendus du Service public + - Veiller à la fermeture des portes - Réceptionner les commandes Poste à pourvoir du15/04/2024 au 13/07/2024