Assistant / Assistante De Direction

Finalité du poste Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice : Optimiser la fonction d'Assistante de direction de l'association Contribuer au fonctionnement de l'association et de la direction en assistant la direction afin d'optimiser la gestion des différentes activités (École de la deuxième chance et École ETRE) Missions - Administration direction - Assister la directrice dans l'accomplissement de ses tâches au quotidien et dans les différents dossiers qu'elle suit. - Assister la directrice dans l'élaboration des dossiers de demande de subvention et de bilan d'activité - Suivre le planning de la direction - Organiser les différentes rencontres proposer par la direction - Rédiger des supports de communication interne et externes, création de visuel - Production de documents support pour le COPIL et l'AG - Veiller à la mise à jour des logos officiels dans tout l'administratif - Administration stagiaires - Gérer les informations collectives : suivi et mise à jour dans le logiciel dédié - Préparer l'entrée administrative du stagiaire (contrat de formation, règlement intérieur, guide de rémunération, droit à l'image - Saisie dans les logiciels dédiés du parcours administratif du stagiaire et suivi quotidienne dans les logiciels dédiés - Établir les contrats d'engagement et gestion administrative dans les logiciels dédiés - Être garant de la cohérence des informations concernant les stagiaires dans les différents systèmes informatiques internes et de nos partenaires. - Gestion des boîtes mails - Réaliser la gestion administrative du courrier - Animation de la page LINKEDIN - Gestion administrative sous drive - Compétences - Rigueur et autonomie - Discrétion - Capacité à travailler en équipe - Capacité à travailler avec des publics en difficulté - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de création de visuels) - Aisance dans l'utilisation de différents outils informatiques notamment dans la création de visuels - Aptitude réelle pour l'organisation, l'anticipation et la prévision - Maîtriser la dématérialisation et le nommage de documents