Assistant Administratif / Assistante Administrative

L'Association Cigalières recrute pour son établissement ESAT Pierre Laporte. Un Assistant.e Administratif.ve CDD à temps partiel (0.80 ETP) du 20 mars au 15 avril 2024 en poste UNIQUEMENT DU LUNDI AU JEUDI. Sous la responsabilité de la direction et en accord avec le projet d'établissement, intégré à l'équipe pluridisciplinaire, vous effectuez les missions suivantes : Etre personne ressource des agents d'accueil, travailleurs de l'ESAT, Gérer l'approvisionnement des consommables administratifs, Gérer la boîte mail générale et transférer aux bons interlocuteurs, Assurer le suivi des dossiers, l'organisation et la présentation des documents et courriers, Etablir, éditer et diffuser les comptes rendu, informations et documents nécessaires aux services, Etablir les contrats et assurer le suivi des dossiers des travailleurs, des AM et la déclaration des AT, Planifier et assurer le suivi des visites médicales du travail, des dossiers santés et mutuelles, Tenir l'ensemble des registres, assurer et transmettre l'ensemble des déclarations nécessaires, Assurer la saisie des variables de salaire en lien avec le service RH de l'Association, Editer les factures selon les bons de livraisons transmis par les ateliers, Classer et archiver les dossiers. Profil recherché : - Diplôme souhaité : Bac + 2 en secrétariat-gestion ou RH - Maitrise des logiciels Word et Excel, Cegi serait un plus. - Connaissance et intérêt pour le secteur du handicap. Expérience dans le secteur sanitaire et social serait un plus. - Sens de l'organisation, autonomie, facilité d'adaptation et discrétion professionnelle sont des exigences nécessaires au poste.