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Forme de travail
Un salaireACTIVITES PRINCIPALES :- La gestion et le suivi budgétaire, logistique, et administratif de toutes les formations des métiers de la sécurité dispensées au sein de l'organisme de formation.- La gestion des relations avec les stagiaires, les entreprises , le conseil régional ,les OPCA, mairie, pôle emploi.- La réalisation des taches du secrétariat classique.LE SUIVI BUDGETAIRE : L'assistant(e) de direction gère les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels:- gérer le lien avec le conseil régional (la DRIEETS -ILE-DE-FRANCE) pour assurer le financement des formations des métiers de la sécurité par la région ;- gérer le lien avec les opérateurs de compétences OPCO et AKTO OPCALIA pour la réalisation de la préparation opérationnelle à l'emploi collective (POEC) ;- réaliser la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) ;- gérer le lien avec les entreprises, organismes payés, mairie et pôle emploi ;- participer aux animations organisées par pôle emploi dans le cadre du sourcing des candidats ;- réaliser la gestion de facturation ;- réaliser les demandes de financements des formations. LE SUIVI LOGISTIQUE :- L'assistant(e) de direction maîtrise et gère les logiciels de formation en sécurité : ADEF, KAIROS POLE EMPLOI, DOKELIO, CHORUS PRO, AKTO OPCALIA, EDOF, FORPREV, CNAPS, ORIANE FORMPRO, DFIS.LE SUIVI ADMINISTRATIF :- réaliser le bilan pédagogique et financier (BPF) ;- réaliser la déclaration annuelle du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ; - assurer la préparation administrative à l'audit pour le renouvellement des différentes certifications (Veritas, Qualiopi ,Qualianor) ;- assurer les taches du secrétariat classique : la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs de session de formation, le traitement des courriers, des mails, et appels téléphoniques, l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires ; la gestion du planning des formations et le tri des correspondances; l'édition des diplômes SSIAP1,2 et .3, l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.PROFIL SOUHAITE :Vous êtes titulaire minimum d'une licence (bac +3) ou équivalent en assistanat ou RH ou en droit économie gestion.Bien plus que votre diplôme, c'est votre expérience professionnelle qui sera valorisée.Vous avez évolué au minimum 3 ans sur un secteur similaire de formation professionnelle continue au sein des organismes de formation des métiers de la sécurités seront appréciées .Vos qualités orales et rédactionnelles sont reconnues et vous avez un excellent niveau en orthographe.Enfin, si vous êtes polyvalent(e), intègre, rigoureux(se),avec un réel sens de l'organisation et des responsabilités, nous vous attendons !
