Assistant(E) De Direction (H/F)

Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l'organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire.L'assistant(e) de direction accompagne la directrice et le médecin conseil de l'Afometra dans leurs missions quotidiennes.Ce poste a une partie majoritairement administrative mais nécessite de fortes qualités de compréhension et de synthèse.L'assistant(e) de direction sera chargé(e) : Vie statutaire et vie de l'association : -Organiser les réunions statutaires (conseil d'administration, assemblée générale, séminaire administrateurs etc.)-Gérer les documents administratifs afférents, dont les PV de séance-Organiser les événements annuels Pilote de dossiers transversaux -Gestion en autonomie de dossiers transversaux-Gestion en partenariat de dossiers récurrents (formation interne, qualité, communication etc.).Référent(e) auprès des formateurs -Accueillir et intégrer les nouveaux formateurs (environ 20 par an)-Assurer la mise à jour annuelle des dossiers de nos 120 formateursAssistance administrative-Assistance du médecin conseil (dossiers administratifs DPC, suivi de tableaux de bord etc.)Compétences : Maîtrise des outils de bureautiques classiques (excel et word avancés nécessaires)Qualités rédactionnelles : compréhension, sens de la synthèse, orthographe.Qualités : Aisance relationnelle, sens du service client. Capacité à travailler en autonomie. Le salaire et le statut seront fonction du profil et de l'expérience