Assistant / Assistante De Direction

L'association ADES-PH44, gestionnaire d'établissements et services pour personnes en situation de handicap, recrute pour son siège un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un CDI à temps complet à pourvoir immédiatement.MISSIONSRattachée à la Directrice des Etablissements et Services, et en lien fonctionnel avec le Responsable des ressources humaines, vous serez un soutien sur les plans administratif et organisationnel pour l'ensemble des champs d'intervention du Siège de l'association : organisation de la vie associative, préparation et suivi des dossiers traités par la directrice, communication et organisation d'événements, administration du personnel Vos principales missions seront les suivantes :-Gérer la logistique d'activité de la directrice (courriers, agendas, déplacements, etc).-Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Siège de l'association et des établissements et services.-Participer au suivi administratif du personnel (gestion des dossiers du personnel, lien avec la médecine du travail, suivi des indemnités journalières ).-Assurer la relecture et la correction des comptes rendus du service, avant leur diffusion.-Gérer la diffusion de l'information à l'interne et à l'externe (selon les directives fixées par la direction ou la Gouvernance).-Réaliser des activités administratives courantes : productions de tableaux, courriers, graphiques, suivi des dossiers et classement archivage, etc.-Assurer la réception et la gestion administrative des demandes d'entrées dans les établissements et services via la plateforme Via Trajectoire. Renseigner les familles ou travailleurs sociaux concernant les admissions en foyer.Vous prendrez par ailleurs en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.PROFIL-BTS Assistante de direction, BTS Assistante de gestion PME ou équivalent-Discrétion, force de proposition, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, réactivité, initiative, autonomie, polyvalence.-Capacités à anticiper, gérer les priorités, les imprévus et les urgences.-Respect de la confidentialité des informations.-Aptitude à communiquer.CONDITIONS-Statut agent de maîtrise-Rémunération de base minimum : Convention collective BAD : Coeff. 363 Degré 1 Echelon 1 (à négocier en fonction de l'expérience) 2094.51 € brut mensuel sur la base d'un temps complet. -Modulation du temps de travail