Assistant / Assistante De Direction

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du¿territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! L'assistant(e) du directeur de territoire gère et anticipe au quotidien tous les aspects administratifs et organisationnels pour le compte de son directeur, dans le champ de délégation qui lui est imparti. L'assistant(e) est investi(e) d'un rôle de référent et d'interlocuteur RH, en assurant la coordination de la Gestion des Ressources Humaines qui constitue une part importante de son activité.Assurer la gestion permanente de la vie professionnelle du directeur :- assurer la gestion de l'agenda- réaliser l'interface entre les diverses sollicitations réceptionnées (accueillir, filtrer, renseigner et/ou orienter les interlocuteurs et assurer un reporting au directeur sur les points importants- organiser, préparer les réunions et rendez-vous, constituer des dossiers- participer aux réunions et réaliser le compte rendu- assurer le suivi des projets et des activités de la directionorganiser les déplacements- Assurer la gestion globale et le suivi du volet RH, en liaison avec le directeur, les chefs de service, les services du territoire et les services centraux :- assurer le suivi et coordonner la gestion des demandes d'emploi et de stage, de formation, des absences (temps partiel, congés, RTT, maladie, formation ), des campagnes d'évaluation, de formation, de temps partiel, des effectifs (mutation, remplacements, recrutement, avancement, promotion ), des demandes de remplacement- concevoir des outils de suivi, des tableaux de bord, en assurer l'actualisation et le suivi Assurer la gestion administrative :- rédiger, élaborer et réaliser la saisie de notes, de courriers- assurer la gestion et le suivi des courriers, des parapheurs- centraliser, diffuser des informations, des documents, des dossiers soumis à des circuits et à des échéances (rapports en commission permanente, notes de bureau, courriers signalés, bilan d'activités, statistiques )- trier, numériser, classer, archiver des documents Assurer la gestion comptable et le suivi budgétaire :- réaliser les opérations comptables liées aux dépenses (frais de déplacement, actionscollectives)- assurer le suivi de l'exécution budgétaire- centraliser les éléments pour les BP et DM -suivre l'enveloppe dédiée au Fonds Départemental de Solidarité en lien avec le CabinetSavoirs- Maîtrise informatique- Connaissance parfaite des attributions de la directionSavoir-faire- Sens des responsabilités -Esprit de synthèse - Capacités rédactionnelles- Capacité à prendre des initiativesSavoir-être professionnel- Rigueur, méthode, organisation et autonomie- Discrétion et qualités relationnelles- Aptitude à évoluer dans ses fonctions Le poste est pour une durée minimale de 1 mois, à compter du 12 février 2024. Temps plein sur la DTAS d'Aubenas.Une expérience en collectivité est nécessaire pour appréhender ce poste.