Assistant / Assistante De Direction

Notre cabinet recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.Vos Missions sur ce poste:- Assister le Manager dans toutes les opérations administratives liées à la gestion du cabinet (Facturation, répartition CA/produit/Conseiller, Missions annuelles clients, )- Assurer un suivi de qualité de nos partenaires et fournisseurs ainsi que de l'ensemble de nos obligations réglementaires- Assurer un suivi et mise à jour des informations clients- Centraliser et dispatcher l'information au sein du cabinetVous devez disposer d'une expérience significative et d'une maîtrise parfaite des outils bureautiques (logiciel Windows Office).Vos qualités organisationnelles et relationnelles ainsi que votre motivation seront autant de gages de réussite,Vous êtes rigoureux (se) dans votre travail et avez un sens aigu des priorités,Vous respectez les règles de conformité et de confidentialité,Vous partagez nos valeurs de proximité, d'éthique et d'écoute auprès de nos clients.Au quotidien, vous épaulez votre manager, tout en conservant autonomie et responsabilités.LES TACHES PROPRES AU METIER :Demande Attestations annuelles versement assuranceRecherche Bordereaux commission avec Ventilation CA par conseiller et par produitLettre mission suivi annuel + facture + prelevtransmission annuelle partenaire (assurance rc, cif et orias)Suivi Conventions PartenairesDémarche renouvellement annuel ORIAS, CGP CIFDemande marché cible partenairesDémarche vérification Gel des avoirsSuivi Formation salariés cabinetModification Adresses, SIRET auprès partenairesDemande infos annuelles et justificatifs clientsReport questionnaire risque dans logiciel agrégationOuverture dossier retraite + récolte piècesLettre mission IR + récolte piècesLES TACHES ADMINISTRATIVES:Billets d'ordre, mandats + facturation + prelev suivis annuelsElaboration factures + SUIVI ENCAISSEMENT +relanceSaisie comptableMise à jour données clients (annuelle et au fil de l'eau)Relations fournisseurs (contrats, règlement, factures, )Traitement courrier et emails entrant, redistribution des infosAffranchissement courrierTenir à jour outlook avec coordonnées fournisseur et partenairesSuivi lettre recommandée et ARDémarches prise en charge OPCOGestion des mots de passe (tous logiciels, espaces privés, et partenaires)Traitement des frais déplacement des conseillers chaque mois.Suivi emails accord numériqueMerci de joindre obligatoirement une lettre de motivation à votre candidature.