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Forme de travail
Un salaireLa ville de Tinqueux recherche un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) directement au Maire, pour assurer le fonctionnement régulier de son secrétariat.MISSIONS : * L'accueil téléphonique, la prise de messages et l'orientation de tout appel vers l'interlocuteur idoine ;* La gestion de la correspondance (courriers/courriels) du Maire, le respect de son processus de traitement et sa bonne transmission vers les services habilités ;* La rédaction des courriers à la signature du Maire ;* La rédaction de supports de communication internes (comptes-rendus, notes) et externes (publicationmunicipale, communiqués de presse) ;* La préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la mairie ;* La recherche documentaire utile à la prise de décision ;* La gestion des interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises...) ;* La veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels.Profils recherchés :Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier.D'excellentes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l'orthographe sont des prérequis pour ceposte.Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes, vous avez un excellent relationnel et savez travailler en toute discrétion.Vous savez être diplomate et avez le sens du service.Organisation, rigueur, adaptabilité, gestion des priorités sont des qualités nécessaires pour ce poste.Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe.Vous avez une bonne culture générale et une connaissance de la culture territoriale.Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.Informations complémentaires :Rémunération/avantages :-rémunération statutaire-13ème mois-titres restaurants
