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Forme de travail
Un salaireVous êtes affecté/e au sein du service régional de l'archéologie du site de Châlons-en-Champagne de la DRAC Grand Est dirigé par le conservateur régional de l'archéologie. Missions et activités principales : Au sein du service régional de l'archéologie, vous serez placé/e sous l'autorité hiérarchique du conservateur régional de l'archéologie et travaillerez en lien fonctionnel avec l'ensemble des agents su service et les autres services de la DRAC. Le/la titulaire du poste aura en charge : - Archivage des dossiers administratifs du service, en lien avec le service commun de la documentation patrimoniale ; - Dépôt des arrêtés et rapports sur la plate-forme de partage TRAGED, alimentation du tableau de suivi sur la plate-forme RESANA et résorption du passif accumulé depuis 2023 ; - Instruction des demandes de prise en charge et suivi des demandes de subvention au titre du fonds national pour l'archéologie préventive ; - Appui aux autres missions de secrétariat du service, en lien étroit avec l'Assistant administratif du SRA, site de Châlons-en-Champagne : o Standard téléphonique du SRA o Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants o Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d'études documentaires o Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA Compétences principales mises en œuvre : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, en particulier suite Office et Outlook ; - Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l'utilisation de plateformes distantes ; - Connaissance de l'organisation administrative ; - Rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés ; - Capacité d'autonomie et d'adaptation ; - Sens de l'organisation et de l'anticipation ; - Sens du service public ; - Goût du travail en équipe. Poste à pourvoir à compter du 02/05/24. Pour postuler transmettre obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
