Assistant(E) De Direction (H/F)

Qui sommes-nous ?Chez Youna, on travaille pour une croissance durable des entreprises. Notre mission, simplifier le processus de réservation des événements tout en permettant à nos clients de réduire leurs émissions de CO2.On aime les idées neuves, le partage et surtout, on adore se dépasser !www.youna.co Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction qualifié(e) pour soutenir nos dirigeants dans leurs responsabilités administratives et opérationnelles. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien de l'efficacité et de la productivité de l'équipe dirigeante, en fournissant un soutien administratif de premier plan et en gérant les tâches quotidiennes avec précision et professionnalisme.Responsabilités :- Préparer et coordonner la documentation nécessaire pour les réunions - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrants et sortants de manière efficace et confidentielle.- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de rapports et la tenue des dossiers.- Effectuer des tâches comptables telles que la gestion des notes de frais, des dépenses et des factures clients- Superviser et coordonner les projets spécifiques assignés par la direction.Qualifications :- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif de haut niveau.- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une grande attention aux détails.- Maîtrise avancée des outils bureautiques, y compris les logiciels de traitement de texte, de tableurs et de présentation.- Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion et intégrité.- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.- Aptitude démontrée à travailler sous pression et à respecter les délais.Si vous êtes une personne motivée, proactive et désireuse de faire partie d'une équipe dynamique, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à hana@youna.co . Nous sommes impatients de vous rencontrer et de discuter de cette opportunité passionnante !