Assistant De Direction H/F

Dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable, 35h/semaine en statut non cadre, nous recherchons pour le compte de notre client, un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims.

En tant qu'Assistant de direction, vous êtes le bras droit de l'équipe dirigeante, fournissant un soutien essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

• Gestion du standard téléphonique, prise de message, retransmission, accueil des visiteurs...


• Dimension logistique : réception des colis, préparation BL client, contact avec transporteur


• Dimension administrative : suivi des comptes bancaires et trésorerie, saisie des factures fournisseurs / clients, préparation des paiements fournisseurs, TVA mensuel, OD de situation pour reporting mensuel, saisie provision CP, préparation et envoi variables de paie, suivi paiement client et relances impayés.


• Dimension gestion du personnel : gestion des intérimaires, vérification des CV, accueil et gestion des heures hebdomadaires, absences et congés, visites médicales, suivi du tableau de bord quotidien.


• Dimension commerciale : négociation des délais de transport et de livraison, relation avec les clients et fournisseurs.