Assistant / Assistante De Direction

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant de direction pour la Directrice du Pôle Inclusion Sociale, l'assistant(e) pourra être amené(e) à assister également d'autres Directeurs.Les missions seront les suivantes : -Planification des RDV et réunions, -Traitement des mails, -Rédactions de courriers, -Organisation des déplacements-Assurer la transmission des informations en interne et externe-Préparer et organiser des réunions -Rédiger des comptes rendus de réunion -Gestion de l'organisation des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel et gestion de la diffusion des documents (ordre du jour, procès-verbaux, compte rendus, notes)-Gestion des demandes de subvention financière en lien avec le Responsable Administratif et Financier du Pôle (envoi des demandes et suivi)-Participation à l'organisation des élections professionnelles à venir-Réalisation de la gestion administrative du pôle : gestion du courrier, des appels, gestion du planning des congés, des astreintes des directeurs de dispositifs et chefs de service, gestion de conventions de partenariat