Assistant / Assistante De Direction

Le CADA de la FMS recrute un assistant(e) de Direction à temps plein. L'assistant(e) de direction accompagne le cadre de direction et les équipes, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et comptable de l'activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités. Vos missions :- Comptabilité : saisir les régies, les achats, vérifier les factures et les régler (loyers, fournisseurs,...), suivre et vérifier les règlements fait par TPE, pointages- Ressources Humaines : lien direct avec les services du siège associatif (comptabilité, RH), réalisation des feuilles d'annualisation, saisir et vérifier les notes de frais, participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation : assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus, rendre compte à travers des points, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, statistiques ),suivre les dossiers logements (factures, sinistres, assurance),assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat (commandes, factures clients, ),actualiser la documentation professionnelle et réglementaire- Communication : rédiger des supports de communication ( correspondances, rapports, ),structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe traitement des mails, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir physiquementVous avez une bonne connaissance des circuits administratifs, des compétences comptables, vous faite preuve d'autonomie, d'organisation et savez travailler en équipe.Lieur de travail sur 2 sites : Épinal et Gérardmer (jours à définir)Salaire à définir selon expériences et diplômes.