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Forme de travail
Un salaireAu sein de la Direction Culture et Animation du Territoire, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez un assistanat administratif et comptable suite à la création d'un nouveau service « Gestion de salles culturelles » avec une régie de recettes. A ce titre :-Vous recevez et traitez les documents administratifs et financiers spécifiques au service ;-Vous réalisez des tâches comptables de base ;-Vous participez à l'élaboration des comptes annuels et à leur suivi. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Dans le cadre du service « Gestion de salles culturelles » :-Assurer le suivi de la boîte mail « gestion des salles » effectuer le premier tri des messages et les diffuser aux référents concernés ;-Suivre le formulaire de demandes de réservations de salles et de matériel ;-Mettre à jour les bases de données des « locataires de salles » ;-Assurer un accueil physique et téléphonique du public ;-Editer des contrats et suivre les règlements ;-Participer à l'encaissement (moyens de paiements : chèques, espèces et carte bancaire viaTPE) et requêter l'outil de gestion comptable spécifique-De manière générale, au sein de la Direction Culture et Animation du territoire :-Gérer l'information intérieure/extérieure :* classer et archiver des documents : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, traitement et suivi du courrier (édition, suivi de signature, expédition)* appuyer et relayer la réception d'appels téléphoniques.-Gérer le suivi des outils de gestion : factures, bons de commande, règlements, création de tiers financiers en veillant toujours à demander validation ;-Réaliser les déclarations auprès des sociétés des droits d'auteurs (SACEM, SACD, etc.)-Contribuer aux autres tâches administratives en lien et appui avec les collègues du service
