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Forme de travail
Un salaireVos principales missions sont : - planifier les réunions des instances de gouvernance interne (comité de direction ), organiser, prioriser et gérer les RDV, réunions et déplacements du comité de direction - rechercher et préparer les informations pour les réunions avec la Direction - assurer l'organisation matérielle des réunions - assurer l'accueil physique et téléphonique des RDV du comité de direction - assister ponctuellement les agents de Direction sur des travaux spécifiques (études, préparation de documents ) - planifier, assister et rédiger les procès-verbaux des réunions avec les représentants du personnel et le conseil de l'organisme - gérer les relations avec le conseil et préparer les pièces pour l'ordonnancement des différentes indemnisations des conseillers - élaborer et mettre en forme des courriers et documents divers - diffuser les informations descendantes de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie auprès des différents pilotes de processus - gérer la base documentaire de l'organisme - organiser et superviser les déplacements des collaborateurs de l'organisme selon les modalités définies (réservations de billets de train et hôtel) - diverses missions en collaboration avec l'Attachée de Direction Compétences - Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents - Maîtriser l'orthographe et la syntaxe - Etablir et entretenir des relations avec les différents partenaires internes et externes - Discerner les informations confidentielles et ne diffuser que celles qui sont diffusables - Organiser ses activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie - Utiliser de manière optimisée les logiciels et applications (maîtrise de Word et PowerPoint, connaissance d'Excel et être familiarisé(e) avec les outils de visioconférence Zoom et Teams) - Relayer, transmettre et échanger les informations à l'écrit comme à l'oral, de manière claire et adaptée - S'impliquer dans un travail d'équipe et être force de proposition - Contribuer à une image positive de l'organisme et de la Sécurité Sociale - Faire preuve de discrétion - Etre rigoureux(se) et organisé(e) - Avoir de bonnes qualités relationnelles Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur dans l'organisme, respecter les règles de sécurité et notamment celles relatives au secret professionnel.
