Assistant / Assistante De Direction

Nous recrutons pour les vignerons Indépendants d'Occitanie, dont le siège social est basé à Lattes. Ils regroupent environ 3000 entreprises réparties sur l'ensemble des départements viticoles de la Région, lesquelles cultivent, récoltent leurs raisins, vinifient leurs vins et les commercialisent. Depuis 1987, ses missions principales s'articulent autour de 2 axes :- La défense du métier de Vigneron Indépendant- La promotion du logo Vigneron Indépendant au travers de 2 salons des vins organisés par notre structure- Placé (e) sous l'autorité du Directeur, vous serez garant du bon fonctionnement financier, comptable et administratif de la structure- Vous seconderez le Directeur ou le Président dans la prise de décisions Gestion administrative- Vous exercerez la gestion administrative et financière de la Fédération, y compris le volet évènementiel sous contrôle de la Direction- Vous rédigerez les courriers et procès-verbaux des réunions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Commissions ), et de toutes réunions auxquelles vous serez amené(e) à participer, les rapports d'activités rattachés aux demandes de financements publics ou privésComptabilité - comptable unique- Vous gèrerez les demandes de financements publics ou privés en lien avec l'ensemble des activités syndicales et évènementielles- Vous établirez les budgets annuels de la structure - Vous piloterez les activités financières et comptables en vous impliquant dans l'opérationnel :o Facturation et suivi des encaissements, relances, acquittement des factureso Vous établirez les différents comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe aux comptes)o Vous serez garant des obligations fiscales et socialeso Vous vous assurerez que les états financiers sont conformes avec les règles comptables en vigueur (certification par un Commissaire aux Comptes)Gestion du personnel- Vous établirez les bulletins de salaires- Vous gèrerez les congés, congés maladieEvènementielPrésence obligatoire sur l'ensemble des différents salons (Colmar - France et Bascharage - Luxembourg)Travail le WE, adaptabilité au niveau des horaires de travail pendant les manifestations - 8 jours consécutifs avec amplitude horaire conséquente sur 6 jours- Vous mettrez en œuvre les différents salons en cours et à venir :o Recrutement des exposantso Suivi et gestion des dossiers d'inscriptiono Relation et accompagnement des avec exposantso Relation avec les prestataires (imprimeurs, fournisseurs de matériel, transporteur)o Mise en place du plan de communication externe (annonceurs, presse, radios)o Gestion de la logistique en collaboration avec le loueur d'espace (aménagement du hall, implantation des stands vignerons et autres exposants, installation, respect de la réglementation, accueil des exposants et des visiteurs)(Gestion financière et engagement financier de chacune des actions soumis à approbation et validation a minima de la Direction et / ou du conseil d'administration)Expérience indispensable sur un poste de comptable uniqueVous devez être autonome, rigoureux (se) et avoir une bonne maitrise des logiciels Word, Excel, comptable (utilisation d'Isagri dans la structure)Vous devrez avoir une bonne aisance rédactionnelle et un bon niveau en orthographeVous êtes dynamique et organisé (e) et avez le sens des relations humainesVous avez un intérêt pour l'organisation d'évènements ; des connaissances dans le secteur du vin seraient un plus.CDI - 35h par semaineStatut : employé (e)Horaires de travail : modulables ( possibilité de semaine en 4 jours ou 4.5 jours )Salaire :o Entre 2210 € bruts par mois ( 1700 € nets) 337 points Chambre Agricultureo Et 2274 € bruts par mois ( 1750 € nets ) 346 points Chambre d'Agricultureo Augmentation à l'ancienneté - grille Chambre d'AgricultureMutuelle entreprise prise en charge à 70% par employeur