Assistant / Assistante De Direction

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un 2ème assistant de direction H/F à mi-temps.En lien avec le gérant donc sous son autorité directe.En lien avec le pôle commercial, le pôle technique et le pôle communication.Poste basé à Montbonnot, notre siège social. Ce poste concerne aussi notre 2ème agence située à Tallende près de Clermont-Ferrand, ainsi que d'une 2ème entité juridique à La Réunion.MISSONS ET ATTRIBUTIONS1-Tâches prioritaires :- Accueil téléphonique et traitement des mails- Gestion des paiements clients et relances (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)- Facturation- Gestion administrative des salariés (contrat travail, déclaration effectifs, prise de rendez-vous et convocations, médecine du travail, calcul des commissions de vente )- Paiement des factures fournisseurs et salaires employés- Elaboration des contrats de locations et de prêts - Commandes fournisseurs - Préparation et envois des colis + contrôle de la livraison des commandes2-Tâches Secondaires :- Assister le Gérant- Rédaction de courriers et classement- Rédaction compte rendu de réunion- Suivi administratif général- Etablissement de devis, relance- Liaison régulière avec ICOM France, Motorola, etc - Participer aux foires, salons, expositions, animations - Suivi des stocks (inventaires, saisies ) et des immobilisations jusqu'au bilan.Profil recherché Compétences :-La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) -La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise-La connaissance des processus administratifs et comptables Aptitudes :-Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux-Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires-Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs-La capacité à travailler en équipe-La réactivité et l'adaptabilité, pour s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement-La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctionsNiveau BTSExpérience professionnelle minimum d'un an sur un poste similaire.Permis B obligatoireAu-delà des compétences et des connaissances, nous recherchons une personne qui souhaite intégrer une équipe de 12 et qui ait l'esprit AD. Pour nous l'esprit AD est avant tout familial, convivial et solidaire. Vous allez intégrer une petite famille ou l'esprit d'équipe est primordial. Ici on s'aide les uns les autres : on avance ENSEMBLE. Chez notre futur(e) collègue, nous apprécierons également sa curiosité, son agilité, son adaptabilité (être prêt-e à faire un vol en hélico ou à intervenir dans une grotte), sa polyvalence et son appétence aux nouvelles technologies.Début : immédiatContrat en CDI mi-temps, soit 17H30/semaine - base de salaire plein temps : entre 22 et 25 k€ bruts annuel - à négocier selon profil+ mutuelle d'entreprise avec participation employeur à 50%Envoyer CV + lettre de motivation à communication@ad-radiocoms.comhttps://www.youtube.com/channel/UCKg6CfboG1XBDmCSD048p8w