Assistant / Assistante De Direction

En étroite collaboration avec le Directeur et le Président de l'association l'Assistante de direction, vous organisez et coordonnez les activités de l'institution. Ayant une position centrale,vous vous devez de répercuter toutes les informations nécessaires auprès de la Direction.Vos missions :SECRETARIAT ASSISTANCE - PRESIDENCE DIRECTION :- Coordonner le secrétariat de Présidence et de Direction pour la partie vie institutionnelle- Gérer les agendas, déplacements, réunions, - Rédaction de courriers, comptes rendu, power points - Gestion des conventions avec l'ensemble des financeurs et partenaires de l'UDAF.SECRETARIAT DE L INSTITUTION :Assurer les fonctions administratives en lien avec le Conseil d'Administration, le Bureau, l'Assemblée Générale, relation avec les administrateurs :- Secrétariat des réunions (envoi de convocations, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus),- Rédaction des délibérations des Instances,- Tenue des registres (registre spécial, registre de l'AG, du CA, du Bureau),- Organisation de l'Assemblée Générale et autres manifestations Assurer le lien et venir en appui des administrateurs, représentants, bénévoles afin de faciliter leur mission ainsi que pour les partenaires institutionnels,- Assure le suivi des représentations : appel à candidature, renouvellement, - Diffuser les informations et documentations,- Gérer les formations et des déplacements, Assurer le suivi des dossiers spécifiques en lien avec l'UNAF : liste des adhérents, fond spécial, rapport d'activité, SECRETARIAT DES SERVICES :- Accueil physique et téléphonique sur les horaires d'ouverture de l'UDAF- Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, assurer le traitement de certains documents ,- Participer à la constitution des dossiers, rédaction des documents et/ou mise en forme (note d'info, rapport d'activité, ),- Gérer les stocks matériels (fournitures, produits d'entretien) et ressources documentaires.COMMUNICATION :- Participer à l'élaboration et au suivi de projets institutionnels et techniques- Participer au développement des supports de communications en lien avec l'animatrice en développement et vie associative.JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE AVANT LE 8/02/2024Prise de poste au 25 mars 2024.