Assistant / Assistante De Direction

Auprès de l'équipe de direction, et sous l'autorité du Directeur Général, le/l'Assistant / Assistante de direction se voit confier :-Le suivi du recrutement-Diffusion et suivi des annonces - point avec les organismes gestionnaires annonces (Pole emploi, Indeed ).-Suivi des candidatures - routage vers les établissements - archivage des candidatures.-La vie associative, en lien avec le président :-Piloter la vie associative de l'ADIMC 35 : AG, CA, Bureau, Commission de gestion, réunion spécifique.-Gérer l'agenda associatif.-Veiller à la déclinaison du projet associatif dans les projets d'établissement et dans les actions des foyers et services.-Suivre les adhésions et participer à l'intégration de nouveaux adhérents.-Gérer le suivi des dossiers de chèques vacances.-Mettre à jours les supports associatifs : plaquettes d'information, annuaires, cartes de visite, carte de vœux, etc.-Coordonnées des actions partenariales avec les associations partenaires et avec PCF.-L'assistance de la Direction Générale :-L'accueil et traitement des communications du siège.-Suivi des contrats cadres et conventions associatives-Gestion des fournitures du siège-Gestion et archivage documentaire-Suivi de tableaux de bord / Indicateurs-Appels à projet, appels d'offres, demandes de CNR-Mise en œuvre de la gestion de dossiers transversaux : hygiène, assurances, contrats cadres, équipements, contrats prestataires -Soutien au directeur général dans la mise en œuvre de la politique RH-Réalisation des publications officielles (DREETS, Conseil des prud'hommes, journal officiel )-Le développement de la communication interne et externe :-Coordonner les actions de communications de l'ADIMC 35 et ses différents sites.-Conception d'outils de communication et leurs mises à jour (cartes de vœux, outils de communication lors d'évènements, plaquettes ). -Organiser des événements spécifiques de l'ADIMC35-Conception et diffusion d'outils de communications interne et externe.-Lettre d'information à destination des salariés et des familles.-Améliorer la visibilité de l'ADIMC 35 sur le terrain des communes et dans le département (dans la presse classique, dans les réseaux sociaux et au niveau du site web).Qualités et compétences requises :-Appétence nécessaire dans le numérique et ses outils.-Maitrise des outils de communication (Facebook, WordPress, LinkedIn )-Maitrise des outils informatiques et bureautique-Qualités organisationnelles, esprit d'équipe et réactivité-Qualités rédactionnelles-Connaissance de l'environnement médico-social serait un plus-Diplôme attendu : BAC +2, DUT/BTS, secrétariat ou communicationContrat proposé :-Horaires fixes -Rémunération selon Convention Collective 1951 : coefficient de base 439 soit 2010€ brut + reprise ancienneté à 30 % selon CCN 51 + prime décentralisée mensuelle 5 %Adresser candidature (CV, lettre de motivation manuscrite et copie des diplômes) à :ADIMC 35A l'attention de M. Le Directeur Général