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Un salaireNous recrutons pour notre client, spécialisé dans la maitrise d'œuvre intérieure, en B To B, orienté vers des professions médicales et paramédicales, situé à Tressin (59), qui recherche, suite à un prochain départ, 1 Assistant de Direction (H/F) en CDI.Vous travaillerez au sein d'une petite entreprise de 4 personnes, sous la responsabilité de la Dirigeante.Poste à pourvoir, au plus tard, pour mi-mars 2024.Quelles seront vos missions ? Assurer le secrétariat de DirectionSecrétariat administratif :-Gérer l'agenda des Chargés d'Affaires,-Accueillir les clients, les fournisseurs-Gérer et filtrer les appels téléphoniques-Gérer, traiter le courrier entrant / sortant et les mails-Saisir et mettre en forme des documents,-Saisir et mettre à jour les bases de données (clients, entreprises)-Assurer un reporting d'activité auprès de la Direction-Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables-Classer et archiver les documents (papier et numérique)Secrétariat comptable :-Enregistrer les devis, les factures-Enregistrer et transmettre les pièces comptables-Relancer les factures en attente de paiementSecrétariat suivi de chantier :-Rédiger les ordres de services et réaliser leur suivi administratif-Relancer les entreprises pour obtenir les éléments contractuels (devis, factures, assurances, marchés )-Constituer, préparer et contrôler le contenu des dossiers-Dupliquer, déposer, suivre les documents administratifs (PC, DE, DP, AT )-Transmettre les demandes clients et entreprises aux Chargés d'Affaires-Suivre les SAVSalaire négociable en fonction du profil.Pourquoi ce poste est fait pour vous ?Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum (période d'alternance comprise) au sein d'une agence de maîtrise d'œuvre, d'architecture, du bâtiment, de l'immobilier ou d'un office notarial.Word, Excel, Outlook n'ont pas de secret pour vous.Bon relationnel, qualité d'organisation, esprit de synthèse, réactivité, discrétion et autonomie sont vos maîtres-mots.Vous aimez travailler en équipe !
