Assistant / Assistante De Direction (H/F)

1- Préparer et suivre le Conseil Municipal- Recenser les délibérations à inscrire à l'ordre du jour- Mettre en forme la préparation du conseil et en assurer la transmission- Assurer le suivi du conseil, la transmission des délibérations au contrôle de légalité et leur publication- Assurer le classement et l'archivage papier et dématérialisé2- Assurer le Secrétariat Général- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps du Maire et de la Directrice Générale des Services- Réception des appels téléphoniques- Organisation de la logistique des différents évènements professionnels (réunions en présentiel ou en visio, déplacements, ... )- Préparation des dossiers nécessaires à la mission du Maire et de la Directrice Générale des Services- Organisation de l'archivage des documents importants (collecter, classer et mettre à jour l'information)- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire- Transmission et suivi des parapheurs- Suivi du Comité de Direction- Tenir le registre des délibérations et des décisions- Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction Générale- Convocation et suivi des groupes de pilotage- Convocation et suivi des commissions3- Gestion des fournitures de l'Administration Générale4- Centralisation des dossiers d'assurance5- Suivi administratif des grands projets