Assistant / Assistante De Direction (H/F)

L'Union Mutualiste Propara est un établissement de santé privé à but non lucratif situé à Montpellier au cœur de la zone hospitalière Euromédecine. Il regroupe : -Un centre de Soins Médicaux et de Réadaptation (sanitaire) de 66 places en hospitalisation complète et 13 places en hospitalisation de jour.-Une Maison d'Accueil Spécialisée (médico-social) de 36 places accueillant des résidents atteints de polyhandicap en internat et externat.Le Centre Mutualiste Neurologique Propara, centre de référence spécialisé dans les affections du système nerveux, est conventionné avec le Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier. Il dispose d'une autorisation « Appareil locomoteur » avec hyperspécialisation en traitement de la lésion médullaire. L'union Mutualiste Propara recherche un Assistant de directionH/Fdans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps complet, statut cadre.Ses missions :-Organisation des réunions et participation aux instances institutionnelles et commissions ; AG, CA, COPIL EI, COPIL Qualité, CODIR, CVS, CDU, Comité SIH.-Organisation des réunions, évènements internes et externes, rendez-vous et déplacements de la Direction.-Appui technique et administratif à la Direction dans le suivi des dossiers en cours (préparation et suivi).-Aide à la décision auprès de la Direction.-Chargé(e) de relation avec les usagers, pilotage du Conseil de Vie Sociale et de la Commission des Usagers. -Coordination et pilotage de la cellule communication de l'établissement.-Veille à la bonne circulation des informations, remontée des besoins et alerte sur les éventuels retards dans les échéances prévues. Suivi des décisions prises et de leurs conséquences.-Rédaction de supports de communication interne (compte-rendu, notes) en lien avec les décisions de Direction. -Référence et supervision de l'infogérance, délégué(e) à la Protection des Données -Assistance à la Présidence : envoi des convocations des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus.-Management de projet et sensibilisation à la culture Qualité de l'établissement en vue de la certification à venir.-Contribution à la fluidité des organisations, au partage des informations et au soutien des équipes.-Participation aux astreintes administratives. Compétences attendues :-Aisance relationnelle -Compétences rédactionnelles-Capacité de coordination et de fédération-Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité-Adaptabilité, polyvalenceEmploi à durée indéterminée à temps plein, statut cadre