Assistant / Assistante De Direction

Merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION pour ce poste Placé(e) sous l'autorité de la direction, le/la secrétaire de direction a la responsabilité du pôle administratif du service et de la circulation interne/externe de l'information. Il/elle vient en appui à la Direction du service afin d'optimiser la gestion des activités quotidiennes et des dossiers en cours, à travers : - La préparation et diffusion de documents,- La prise en compte et la gestion des sollicitations,- Le rappel des priorités ou urgences, - La saisie des demandes de subvention,- Le suivi des dossiers.Il/elle est l'interface entre les acteurs du service (équipes éducatives, partenaires, usagers), gère l'accueil, les appels téléphoniques, les mails, les courriers et suit tout type de dossiers (partenaires, fournisseurs, assureurs, véhicules ). Il/elle assure la liaison avec le siège (informations, documents, outils, etc.). Il/elle assure la frappe et la mise en forme des courriers et documents administratifs ainsi que la constitution des dossiers du personnel.Enfin, il/elle gère le suivi des congés de l'équipe et le suivi de la médecine du travail.