Assistant / Assistante De Direction

Assistant(e) de direction - Territoire Métropole - CDI-FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION : Localisation du poste : Lyon 7èmeDate d'arrivée souhaitée : 15/02/2024Statut du poste : non cadre à temps complet Rémunération du poste : selon expérience et grille « technicien supérieur » CCN66 (Débutant : 1783 euros bruts - 5 ans d' expérience 1995 euros bruts)Profil : Bac + 2 (BTS assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent)Conditions Particulières : Horaires individualisés (possibilité de travailler sur 4,5 jours)QUI SOMMES-NOUS ? GRIM est une association à but non lucratif (loi 1901) qui propose des solutions adaptées aux personnes vivant avec un handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. Pour plus de renseignements : www.grim69.org PRÉSENTATION DE LA PLATEFORME DE SERVICES SUR LE TERRITOIRE METROPOLE DE LYON 7 : SERVICE MJPM :Nous assurons le suivi de personnes majeures sous protection judiciaire. Nos services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs comptent le plus grand nombre de suivis de bénéficiaires avec plus de 1 640 personnes dont 980 sur le territoire Métropole.Pour plus de renseignements : www.grim69.org SAVS : Le service d'accompagnement à la vie sociale a pour objectif d'ouvrir des perspectives de vie pour la personne, de valoriser ses compétences, de l'aider à faire des choix, en les confrontant avec l'environnement qui l'entoure. Pour plus de renseignements : www.grim69.orgDESCRIPTION DU POSTE :L'assistant(e) de direction de territoire participe au bon fonctionnement des services sur le territoire Métropole en effectuant des missions transversales ou spécifiques à chaque service dans différents champs d'activité comme la logistique, le secrétariat, la gestion des logiciels, la démarche qualité et des projets de communication internes et externes.MISSIONS : -Mission administrative et de secrétariat pour la direction et les activités des services (Rédaction, scan/indexation de courriers, comptes-rendus de réunions, élaboration et suivi des tableaux de bord des activités, saisie des nouvelles mesures de protection dans le logiciel métier, suivi de la démarche qualité, rédaction de procédures, préparation accueil nouveaux salariés ...) -Gestion de la logistique des 2 services sur le territoire (achats fournitures/suivi des véhicules de service/suivi prestataires maintenance)-Participation au développement des projets de communication (diffusion de mails d'information générale/suivi affichages)-Participer à la gestion des différents logiciels (Maj, formation autres professionnels, contact équipe support, création de courriers type )-Contribuer au projet de territoire et de l'association (groupe de travail, réunions, formation ) COMPÉTENCES RECHERCHÉES :-Appétence pour les logiciels et maitrise des outils informatiques et bureautiques courants-Qualité de rédaction et de synthèse-Savoir faire preuve de discrétion et de discernement-Avoir une personnalité dynamique et des capacités à travailler en équipe-Avoir l'autonomie nécessaire pour planifier et organiser son activité-Avoir des capacités de communication et d'adaptationTRAVAILLER CHEZ GRIM C'EST AUSSI : -Bénéficier d'une couverture santé de qualité, -Une contribution de l'employeur à divers programmes (formations qualifiantes, accès logements ),-Une flexibilité des horaires et une organisation du travail améliorant votre qualité de vie au travail (horaires flexibles, télétravail),-Un environnement de travail où la question du « sens » est une évidence au quotidien, où les valeurs humaines sont fortes, politique RSE et QVT,-Des chèques vacances et chèques cadeaux.-Une politique de formation au plus près des évolutions du secteur (rétablissement, pouvoir d'agir, inclusion ).