Assistant / Assistante De Direction

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante et polyvalente où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, comptables et en ressources humaines ?Nous avons le poste parfait pour vous ! Conicio est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve multi casquette passionné.e et organisé.e pour se joindre à sa dynamique équipe.CONICIO est une agence de design industriel et d'ingénierie basée à Villaz, près d'Annecy, créée en 2011 et qui compte aujourd'hui 12 collaborateurs.Au cœur de l'innovation produit, notre équipe se compose d'hommes et de femmes, designers et ingénieurs passionnés par leur métier. Notre créativité, notre savoir-faire technique, notre atelier d'expérimentation, font de Conicio un partenaire privilégié pour les développements de nouveaux produits. Notre double expertise (design & tech), ainsi que notre expérience dans des secteurs d'activités très variés, nous permet d'adapter nos conseils à l'activité de nos clients pour leur offrir un service premium sur-mesure.Vos missions :1/ Administration générale : vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, assurant le bon fonctionnement quotidien de notre entreprise dont :- Assurer la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier entrant, les mails, la tenue des dossiers, l'accueil des client et fournisseurs - Assurer la gestion courante des locaux de la société hors ateliers : cuisine, sanitaires, bureaux- Assurer la gestion courante des véhicules de la société : entretien, nettoyage - Gérer et mettre à jour la base de données clients-fournisseurs de l'entreprise2/ Comptabilité clients et fournisseurs : vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de notre comptabilité clients et fournisseurs, contribuant ainsi à notre santé financière. Missions : assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs, notamment la facturation, le suivi des paiements, la relance des impayés, le traitement des fournitures, etc. en lien avec le cabinet d'expertise comptable.3/ Gérer le processus d'administration des ventes4/ Ressources humaines : vous participerez aux activités de gestion des ressources humaines dont :- Générer l'état préparatoire des payes.- Gérer les notes de frais des salariés.- Préparer les formalités liées à l'embauche et au départ de salariés.- Organiser l'accueil des nouveaux salariés et stagiaires.- Tenir à jour les différents registres (Registre unique du personnel, DUERP).5/ Missions annexes : vous pourrez être amené à gérer des missions annexes non répertoriées, selon votre degré de polyvalence et votre capacité à vous adapter à différents défis.Profil recherché :- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Excellentes compétences interpersonnelles, pour travailler efficacement avec les collègues, les clients et les fournisseurs.- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez une capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.- Vous êtes proactif.ve, autonome et capable de travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.- Excellentes compétences en communication écrite et orale.- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.- Expérience professionnelle préalable dans un rôle similaire, et/ou diplôme d'études supérieures en administration, en comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine connexe.Hiérarchie : Rattaché directement à la DirectionStatut : ETAM (convention collective SYNTEC)Conditions de travail : CDI, temps plein 35h, du lundi au vendrediPoste basé dans nos locaux à Villaz dans un environnement stimulant, « chaque journée de travail est une découverte ! »Salaire compétitif : Nous offrons un salaire compétitif , négociable selon l'expérience et les qualifications, ainsi que des avantages sociaux attrayants.