Assistant Administratif / Assistante Administrative

Le service « environnement et développement durable » met en œuvre la stratégie de l'agglomération en matière de préservation et mise en valeur des espaces naturels, d'agriculture ou encore de préservation de la qualité de l'air et lutte contre le réchauffement climatique. L'équipe porte différents plans et programmes d'actions comme le PCAEt (Plan Climat Air Energie territorial), et accompagne les collègues dans leurs projets. Le pôle « Economie, Formation, Commerce & Tourisme » a notamment en charge la mise en œuvre de la stratégie de développement économique, touristique et de la formation sur le territoire. Il coordonne notamment la gestion des Zones d'Activités Economiques, les actions de développement économique et de soutien aux entreprises, et la mise en œuvre d'une compétence partagée avec les communes sur la politique locale du commerce. Il travaille au quotidien avec la Maison de l'Economie- Développement, à qui Annemasse Agglo a confié de nombreuses missions dans ces thématiques, dans le cadre d'un marché public de prestations de services. Vous rejoindrez une collectivité, une direction et deux services dynamiques et enthousiastes. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le pilier essentiel, fournissant un soutien direct à nos 7 agents répartis dans deux services différents. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, allant du suivi comptable à l'organisation de réunions, en passant par le suivi de subventions et la rédaction de documents. Au sein du service Environnement et Développement Durable, vous serez plongé(e) au cœur de l'action, appuyant nos chargés de missions dans l'organisation d'événements tels que des réunions publiques et des ateliers de concertation. Vous serez également chargé(e) de l'instruction administrative des dossiers d'aides aux particuliers et aux entreprises, contribuant ainsi à la transition écologique de notre territoire. Enfin, vous jouerez un rôle central dans l'amélioration continue du service, en participant à des réunions internes et en proposant des outils de suivi innovants. Dans le Pôle Economie, Formation, Commerce et Tourisme, votre rôle sera tout aussi crucial. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des marchés publics de prestation de services avec notre partenaire, la Maison de l'Economie-Développement, ainsi que du suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs avec l'Office de Tourisme et l'Office de Commerce. Vous serez également impliqué(e) dans l'instruction administrative des dossiers d'aides et d'indemnisation aux entreprises, participant ainsi activement à la vitalité économique de notre territoire. En plus de ces missions, vous aurez la responsabilité de plusieurs tâches administratives transversales à la Direction de l'Aménagement du Territoire, de l'Environnement et de l'Economie, y compris le rôle crucial de "Référent(e) Administratif(ve) de la Coordination Budgétaire". Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre collègue Assistante administrative pour garantir une continuité des opérations, même en cas d'absence. Prêt(e) à relever le défi ? Une fiche de poste détaillée vous attend sur demande. Pour votre quotidien : Prime de fin d'année (proratisée), carte appetiz', remboursement trajet domicile-travail (train, bus), Participation d'Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents, possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service et comité d'entreprise : le CNAS. Pour votre motivation chaque matin : Collectivités dynamique, engagée pour son territoire et ses usagers ; une administration soucieuse de ses équipes, porteuse d'une culture d'entreprise visant la performance et l'efficacité du service public par l'implication de ses agents. Organisation de travail : Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 et 22.5 jours de congés annuels et 7,5 jours de RTT.